智能物资管理系统 方案介绍 XXXXX 中心有限公司 一、简介 物资管理部门需对其每一单出入库物资进行记录、追踪、资产统计，目前管 理方式以人工纸质管理为主，对每一项出入库物资进行手工、纸质的记录，当需 要快速统计在库备存资产数量、盘算仓库资产时，往往因为记录信息零散、出入 库马虎记录而不能快速、准确的统计资产信息，从而错误的上报采购计划，影响 国网公司日常项目的施工与作业。人工管理可靠性不高，容易出现记录失误、工 器具丢失、备品备件浪费等情况。 从人工管理转型为智能化管理的理念，已经深入各行各业，将智能化管理 结合到实际工作中不仅能提高工作效率，更能实现：检索迅速、查找方便、可靠 性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高物资管 理的效率。 该智能物资管理系统能将仪器仪表设备、工器具、备品备件等物资进行统一 系统化管理，可实现仪器仪表设备、工器具、备品备件等物资生命周期的全程信 息化管理，辅助管理人员管理及决策。物资管理包括物资的新增、调拨、闲置、报 废、维修和盘点等操作，实现物资的跟踪管理。 图 1 智能物资管理系统结构图 XXXXX 中心有限公司 二、物资管理系统原理: 二维码技术是用某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向上）分 布的黑白相间的图形记录数据符号信息的，在代码编制上巧妙地利用构成计算 机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几 何形体来表示文字数值信息，通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实 现信息自动处理。它具有条码技术的一些共性：每种码制有其特定的字符集；每 个字符占有一定的宽度；具有一定的校验功能等。同时还具有对不同行的信息自 动识别功能、及处理图形旋转变化等特点。 二维码可以标出设备的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号 邮件起止地点、类别、日期等许多信息，因而在商品流通、图书管理、邮政管理、 银行系统等许多领域都得到广泛的应用。 二维条形码能够在横向和纵向两个方位同时表达信息，因此能在很小的面 积内表达大量的信息。 XXXXX 中心有限公司 三、项目内容和实施方案 1、项目内容的详细说明。 A、项目描述 本项目主要完成的功能是实现对仪器仪表设备、工器具、备品备件等统一系 统化管理。工作人员手持扫描枪采集黏贴于设备、工具、备品货架的二维码标签 信息，当入库时，随即把纸质标签贴于设备表面，并且使用扫描枪扫描标签录 入设备信息；当设备出库时，扫描设备表面的二维码标签，设备信息通过蓝牙 传入上层软件中，实现设备出库记录；操作员主要通过以上 2 步操作实现仓库 物资智能化、无纸化办公。 B、方案设计； 智能物资管理系统由二维码管理系统和网络视频监控 2 大部分组成。 1. 二维码纸质标签 1）高密度编码：信息容量大：可容纳多达 1850 个大写字母或 2710 个数字 或 1108 个字节，或 500 多个汉字，比普通条码信息容量约高几十倍。 2）编码范围广：该条码可以把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化 的信息进行编码，用条码表示出来；可以表示多种语言文字；可表示图像数据。 3）容错能力强：具有纠错功能：这使得二维条码因穿孔、污损等引起局部 损坏时，照样可以正确得到识读，损毁面积达 50%仍可恢复信息。 4）译码可靠性高：它比普通条码译码错误率百万分之二要低得多，误码率 不超过千万分之一。 5）可引入加密措施：保密性、防伪性好。 6）成本低，易制作，持久耐用；有防水、防油污、耐高温、耐腐蚀、耐磨损 等特点；不易退色、不易断裂；室内外都可使用。 7）条码符号形状、尺寸大小比例可变。 8）二维条码可以使用激光或 CCD 阅读器识读。 可通过电脑录入信息后经由二维码打印机打印初始化，确认设备唯一编码， 并由后台构建相关数据库。随时通过电脑的数据库管理系统查询相关编码予以对 应，及时跟踪设备信息、检修信息、出入历史信息等，从而实现一卡式仓库管理 2.二维码标签打印机 通过电脑录入信息确认设备唯一编码，经由打印机打印二维码标签，并由 后台构建相关数据库。该标签打印机支持 3.5-36mm 宽度的专用色带。采用热转 印技术打印的二维码标签，耐高温、耐腐蚀、耐磨损、防水、防油污、不褪色。标签 XXXXX 中心有限公司 可进行批量打印，并自动切割。 图 4 标签色带盒 图 5 标签打印机 3. 电子扫描枪 该 电 子 扫 描 枪 采 用 联 发 科 Crotex-A9 架 构 的 MTK6577 双 核 处 理 器 ， Android4.0 操作系统。是基于手机平台设计的一款带无线通讯的工控手持设备， 其扩展功能强大，可同时定制多个功能。能广泛应用于 MID、POS、PDA、智能家 居、手机、车联网、医疗器械、视频监控、食品溯源以及其他各种工控领域。 采用 3.5 英寸触摸屏，操作简便。采用大容量锂电池，待机时间≥ 150 小时， 累计工作时间≥10 小时。可通过 Wi-Fi 或 GPRS 上传扫描数据至服务器，并支持 网络智能切换。 XXXXX 中心有限公司 图 6 二维码扫描枪 2. 软件功能 2.1 实现功能： 1、资产管理信息化，条码化，人员权限分级管理； 2、出入库登记信息化、使用手持 PDA 快速登记； 3、库存信息盘点数据化、图表化，库存安全预警； 4、系统网络化，随时查看库存状态。 优势：性价比高，实用度强，适用性广。采用打印条码与资产匹配，适用于小仓 库管理，代替手工帐或无人管理。 XXXXX 中心有限公司 图 9 系统功能框架图 XXXXX 中心有限公司 3. 软件的使用 3.1 登录 在使用该系统时需要先登录，用户进入如图 3 所示的登录界面进行登录。 图 10 登录界面 点击【登录】按钮，成功登录之后，进入系统主界面；若登录失败，请仔细 检查账户或密码是否输入有误。 图 11 系统主界面 XXXXX 中心有限公司 3.2 系统管理 系统管理包括对资产信息、往来单位（供应商）、部门、操作员以及仓库等 的集中管理。其中，资产信息库用于存放所有资产信息，系统初始化时需导入资 产信息，支持固定格式 Excel 快速导入。 图 12 资产信息库管理 图 13 Excel 导入资产信息 3.3 出入库登记 3.3.1 入库登记 入库登记包括采购入库和归还入库，这两种类型的入库形式都会生成相应 的入库单，便于查询设备来源与入库时间等信息。采购设备入库时，需对设备的 基本信息做完整性记录，产品是否合格、数量是否正确、规格是否符合等；归还 入库时，工作人员借助手持 PDA 快速完成设备归还入库操作。 XXXXX 中心有限公司 图 14 采购入库单界面 完成必要信息录入之后，点击保存 按钮，即可生成与之相应的入库单。 图 15 添加采购入库单 图 16 从资产信息库选择资产 XXXXX 中心有限公司 图 17 采购入库流程图 归还入库单的操作在手持 PDA 中完成，在 PDA 中新建一张归还入库单，扫描用户携带 的借用出库单上的二维码，扫描之后，PDA 会自动显示该次用户需归还的资产。管理员根 据 PDA 的提示信息，扫描核对应归还的资产信息，核对完毕，发送该入库单据信息到服务 器。 XXXXX 中心有限公司 用 于 扫 描 出 库单编号 扫 描 归 还 的 资产编号 图 18 PDA 归还入库界面图 PDA 发送到服务器的单据默认均为未审核状态，针对未审核的订单，系统会第一时间 在首页做出提示，以提醒管理员尽快对订单进行审核。 图 19 系统顶部右上角提示存在未审核订单 XXXXX 中心有限公司 图 20 归还入库流程图 3.3.2 出库登记 出库登记包括领用出库和借用出库，这两种类型的出库形式都会生成相应 的出库单，便于查询设备去向与使用记录等信息。领用出库时，必须记录领用人 （或部门）信息，可选择性记录领用用途等基本信息，领用物资后系统产生领 用清单；借用出库后，系统亦会产生相应的借用清单，以便提醒借用人员按期 归还物资，若即将到达归还日期但物资仍未归还时，系统可用邮件或是短信的 方式提醒借用人员归还。 XXXXX 中心有限公司 图 21 PDA 出库界面图 PDA 发送至服务器的单据默认状态均为未审核状态，需管理员登录系统审核通过之后， 该单据方才生效。 3.4 出入库信息管理 出入库信息管理分为出入库单据查询和出入库单据明细查询两大部分，通过该模块， 可轻松实现对仓库资产出入库情况的查询管理。 图 22 出入库信息管理界面 3.5 库存安全预警 库存安全预警分为以下四方面的预警。 ①设备安全库存值预警：对于不同的设备有不同安全库存预警值，管理员可视具体情 况灵活设置； ②借用设备预警：借用设备超过预期安全归还期而未归还； XXXXX 中心有限公司 ③设备检修预警：管理员定期设定的设备安检； ④已报销设备预警：显示已报销设备信息列表，当管理员点击具体信息时可完整跟踪 到此设备从初始入库开始的每一条记录，帮助管理员对其做定性的策略分析，判别此设备 为正常破损还是质量问题，提升管理员对其供应商的质量观念，为下次同款设备的招标采 购做一定的参考。 3.6 库存盘点 包含月盘点、季度盘点、年度盘点，对于每次盘点的数据可统计信息，如快速查看某设 备的库存量、消耗量等，并支持用饼图、曲线图或是柱状图等的形式进行表示。 XXXXX 中心有限公司 Document Outline