银行行业 会务管理系统方案概述 系统概述 根据银行的业务特点和集团需求， 以会务系统为中心媒介，融合物联网、 多媒体和大数据等先进技术，打造高度 智慧化的会务管理系统，做到会议保密 化、无纸化、环保化、可视化；会议室 之间互联、互通、互控。 系统结构说明 布局说明 多功能会议室： 一般会议室： 专业扩声系统 电视 数字手拉手系统 无纸化会议系统 高清视频切换系统 高级会议室： 监控中心： Mini CC 小空间控制系统 DIMIS 分布式管理系统 会议管理系统 会议管理系统总体框架 ITC 会议管理系统的目标是通过 web 端录入资料，移动端 APP 前端展示相应功能，帮助员工高效完成会务 整个流程，帮助银行提高资源利用率，提升办公效率。 ITC 会议管理系统 减少工作中会议室管理混乱、使用不均衡、设备不到位等 开发需求 情况，最大限度的提高工作效率 提高效率 员 会议预订 会议签到 会议纪要 快速找到会 提高资源利 银 用率，提升 工 议室，减少 行 会议准备 会议通知 会议投票 会议审核 员工满意度 随开随走 提升整体办 公效率 数据分析 用户管理 后勤管理 议程管理 信息发布 资产管理 APP 亮点模块——会议预约 会议通 投知 票 员工登录完成后，直接进入会务管理 APP 的首页， 投票结束 发起投票 即会议日程页面。 展示详细会议预约信息： 通过会议投票，会议开始前或进行时可由 首页以日历的方式直观的展示会议预约情况，点 ① 会议主题 会议主展示不同容纳面积的 ②地点 ③时间 ④参会人员 持人发起投票后，跳转到控制结束投 主持人创建会议投票。 ⑤ 会议室供员工选择 击带有小圆点的日期后，该页面会展示员工当日 若无指定会议主持，默认为创建会议者即为主持人 票的界面，主持人依据投票计时和投票人数 系统将根据员工具体需求 会议室设备资料、位 在会议投票界面，主持人可以添加会议投 的所有会议信息，包括自己发起及被其他人邀请 ⑥ 高级选项：来判断 置等后台录入 投票是否结束。 选择可预约的时间段 以短信或 APP i 票主题以及会议投票选项并设置投票模式 加入的会议。 . 会议审批——选择组织架构中人员审批相关会议预约信息 提前通知相关与i . 会议签 会人员 到——选 投票 择 结 是 束 否 后 开 ， 启 会 A 议 P 主 P 签到 持人 模块 可以直接查看会议 ——匿名模式、多选模式。 首页上方有个扫描按钮，可以支持会议签到。 i i. 会议提醒——通 投 过短 票结果 信 。 或 APP 对相关与会人员提前进行通知 右下角点击加号，可线上直接创建会议。 iv. 会议议程——重大会议时，可添加具体会议议程，把控会议节奏 当主持人发起投票活动后，参会人员可以 v. 会议服务——提供快递、黑板、报纸等会议后勤项目 进入投票界面进行投票。 vi. 会议补充——可对参会人员着装、应携带纸笔等详细补充 Web 端——组 在用户管 织 理模块，管架 理员可 构 以添加 录入银行会务相关的资产信息， 部门、子部门等信息，并将用户加 包括资产品牌、型号、位置、状 入到对应的部门中。 态等信息，方便对资产进行统一 当人员离职、入职时，可单独添加 管理。管理员可对每个会议室的 或者批量导入公司员工的信息。 资产进行统计，也可以对每个品 批量导入可以便捷地将公司大量员 牌或型号的资产进行分类统计、 工信息导入到会务平台。 查看。 用户管理 地点管理 在地点管理模块，银行 资产管理 设备管理 会议室信息一览无余， 银行可对会议室内的 轻松管理会议室面积、 MiniCC 设备进行统一管理， 位置、使用权等信息 其中包括设备在线状态查看， 人员备案 批量导入 会议室状态 设备状态 工单管理 设备物理参数的配置，设备 远程控制，场景创建及控制。 管理端 具有强大的后台管理、会议室管理、会议设备管理、用户管理等，整合一套完整的会议管理系统 MiniCC 小空间控制系统 MiniCC 小空间控制系统 控制 传输 处理 管理 简介： MINI CC 小空间控制系统，适用于中小型会议室，支持控制、传输、处理、管理四大功能。 实现多路音视频信号源切换，实时进行流传输或记录以用于未来参考，创造性的运用了最新的物联网、云技术，通过智能化控制界 面，实现“实景化”双向控制，实现了对多点音视频设备的完美掌控，极其直观和便捷。 系统架构 笔 记 本 H D M I 1 H D B a s e T 灯光 H D B a s e T T R - 0 7 0 0 会 议 录 像 存 储 M I N I C C 主 机 H D M I 窗帘 音响 音响 投影幕 3 键开 ① 一台机器实现全套会议设备的功 P a n a s o n i c P T - B X 4 1 C 关 投 影 机 能 笔 记 本 U S B 电 视 机 2 T C P / I P ② 声光电视讯全集成 电 子 白 板 T R - 0 7 2 1 APP 管 A u d io 桌 插 433 无 控 线 ③ 全网线传输 A u d i o C O L O R K E Y H D M I V G A 蓝 光 D V D 机 3 V G A ④ 集成多种通讯接口 A u d i o T R - 0 7 2 2 H D B a s e T 桌 插 音频接入 视频切换 话筒接入 T S - 2 0 0 P I T C P / IP R S - 2 3 2 专 业 功 放 ⑤ 支持移动 APP 远程操作 U S B MINI CC 主机 A u d i o 8 键面 T R - 0 7 3 0 * 2 板 ⑥ 支持无线双向控制 音 箱 I R T R - 0 7 2 8 智 能 控 制 键 盘 控制： RS-232 、 RS-485 、 IR 、 I/ R S - 2 3 2 / R S - 4 8 5 H D M I 4 R S - 2 3 2 O 、 433…… G P I O U S B T R - 0 7 2 8 智 能 控 制 键 盘 R E L A Y 笔 记 本 H D M I 蓝 光 D V D 机 APP 随心操作  一个手机 APP 管控多台 MiniCC 设备  远程控制电灯、幕布等会议设备 Mini CC 适用于简单会议室环境， 主要支持系统中的控制、传输、 处理、管理四大功能。实现多路 视音频信号源切换，实时进行流 传输或记录以用于未来参考，创 造性的运用了最新的物联网、云 技术，通过智能化控制界面，实 现“实景化”双向控制，实现了 对多点音视频设备的完美掌控， 极其直观和便捷。 DIMIS 分布式管理系统 分布式系统设计 根据银行会议室布 局情况，在各会议室 配置一套分布式综合 管理平台以及分布式 中控系统。 系统通过网络进行 部署后，可使用管理 平台对多个会议室进 行单独、智能控制管 理。 分布式系统功能特性 DIMIS 管控平台 平  双机热备机制 台层  统一的可视化控制  一键智能场景切换 + TV-713A 媒 分布式拼接系统 分布式中控系统 体  音频处理设备，多格式 处 音视频信号采集与拼接 理层  分布式中控管控，智能 一键控制 HDMI 采集盒 SDI 采集盒 VGA 采集盒 拼接盒 分布式中控主机 用户  音视频融合处理 接入  多间会议室音视频控制 层 信号的互联互通互控 多功能会议室 控制中心 视频会议室 小会议室 分布式系统 - 系统架构 分布式系统设计 - 集中控制功能 支持 IPAD 、 Iphone 、 Android 基于 IOS 系统平台和 Android 系统平台，支持 Ipad/IP HONE/Android 移动终端 采用 APP 软件格式，根据使用需求可以个性 DIY 编辑界面，控制界面程序支持自定义，支 持编程图片，图形，文字，动画， 2D/3D 按 键等个性化界面。 电源管理 矩阵切换 音量控制 摄像机控制 投影控制 DVD 控制 分布式系统 - 互联互通功能 分布式系统 - 权限管理与控制 无纸化系统 无纸化系统设计 无纸化系统可将会议资料文 件、