数字档案室建设项目 建设方案 业务流程 Business process 档案收集 档案整理 档案移交流程 档案鉴定 档案实体借阅 档案保管 档案统计 档案电子借阅 档案检索 档案销毁流程 档案编研 档案利用 建立 范的 规 案 档 流 业务 程 档案收集 Archives collection 存量档案：实物档案数字化加工； 电子文件 电子档案迁移 照片档案 增量数据：实时录入、上游系统 音视频档案 对接 设备、实物档案 党群工作类 行政管理类 经营管理类 生产技术类 业务保险类档案 基建类 电子声像类 会计档案 人事档案 资料库 …… 档案收集 Archives collection 电子档案迁移：统一数据接口系统  提供自定义定义配置，实现数据从来源端经过抽取、转换、加 载至目标端的服务。  支持二次开发接口 API ，便于将各业务系统接口开发标准化、 配置化。  上游系统可以动态变化， 接口平台简单配置、档案系统以不 变应万变。  既实现了接口实现的通用性与易扩展性，又实现了接口对数据 访问、数据库连接、数据格式转换、数据传输、数据库集成等 底层细节的屏蔽。  具有数据接收日志、判断是否成功。  自动完成数据分发到那个档案库。  自动完成数据合规性校验。 目标：一个集成的、可配置的、随时随 地可用的随需应变数据交换标准 档案收集 Archives collection 公文系统 档案管理系统 部门文书 / 公司文书 总部用户 ④ 同步 归档接口 档案预归 公文起草 公文发布 公文修改 档案管理员 条目 接口 中间库 条目 档库 重新 原文 原文 ③ 发布 ② ① 批量 即时 归档审核 文件著录项 归档 归档 文号 ① 题名 归档部门 公文库 公文预归 推送归档 成文日期 档库 密级 公文发布 类目及类号 公文基本信息 行文单 文号 题名 两年以内 全宗号 归档部门 成文日期 正文及附件 查看意见 责任者 密级 类目及类号 全宗号 责任者 公文发布指定时间 公文查阅 档案借阅 档案库 档案收集 Archives collection 电子印章及签章技术 档案收集 Archives collection 存量档案收集方式 统一数据接口系统 截图 中间库 配置 适配器 配置 档案收集 Archives collection 存量档案收集方式 实物档案加工：数据加工扫描 网络版 单机版 档案收集 Archives collection 存量档案收集方式 PDE 档案扫描系统 截图 档案收集 Archives collection 增量档案收集方式 条目 录入 批量挂接 OCR 原文 摘要 数据摘录，无 需手工录入， 提供档案录入 工作效率 原文 上传 档案整理 Archives arrangement 档案整理功能说明 系统支持多种整理方式，对于部室立卷、档案室立卷以及多 点多层立卷等业务模式较为复杂的整理过程同样灵活支持。 整理 支持编号规则自定义，编号查重、查断， 该功能可以与虚拟库房配合实现图形化 对于重复或中断的编号提供了插件等合 上架、下架的操作。 理的处理方式。 上架 整理 编号 支持档案批量装盒、支持盒号管理、档 装盒 编目 支持自定义多种编目格式，用户可灵活简便 的定义档案库目录、盒内目录、档案盒脊背 案盒报表打印等。 等。 档案整理 Archives arrangement 档案整理截图说明 业务流程个性化定制。以业务功能为单位将档案整理流程合 理划分重组，实现多点多层档案立卷（件）方式。对于档案 整理步骤较多、范围较广、业务需求较复杂的企业和用户， 可实现快速定义。 减轻档案整理人员工作量。系统通过灵活定义实现档案驱动 的模式，改变以往“人找档案”的模式，反过来让“档案去 主动找人”，从而大大减轻了整理人员的工作量。 实现档案整理全流程监控。文件进入档案系统以后到归档这 一系列过程中，档案主管都可以通过图形化流程跟踪的方式 追踪整理步骤从而实现宏观上的监督和调控工作。 档案整理 Archives arrangement 档案整理截图说明 报表编目 档案装盒 库房定位 档案鉴定 Archives appraisal 档案 原文 鉴定 校验 性 开放 实 完 真 濒危 整 遗失 性 到期 销毁 有效性 档案保管 Archives storage 1 2 3 库房温湿度登记 档案修复登记 库房图形化 库房温湿度统计 档案修复处理 条形码 档案利用 Archives utilization 图、文、声、像档案信息高效利用 目录检索 电子档案利用 档案利用 模糊检索 照片档案 高级检索 视频档案 全文检索 档案利用 Archives utilization 档案目录检索 档案利用 Archives utilization 档案全文检索 档案利用 Archives utilization 全文检索 : 同义词 / 近义词检索 档案利用 Archives utilization 档案借阅 实体借阅申请单 电子借阅申请单 档案协查申请单 档案编研 Archives compilation 编研信息发布 电子相册 在线编研文档 档案统计 Archives compilation 支持多种统计形式 档案统计 Archives compilation 档案统计年报 PART 03 产品亮点 Product highlights 产品亮点 Product highlights 多样化的用户体 验 标准 WebOS 风 WEB 风格 格 多语言版本 产品亮点 Product highlights 个性化用户主页 产品亮点 Product highlights 图形化工作流引擎 产品亮点 Product highlights 可集成多种硬件 基于 RFID 档案管理系统集成 RFID 电子标签、手持式盘点终端、库房门禁等多种硬件。实现快速的库房盘点、 实体出入库、实体档案防盗的操作，开启“无序存放，有序管理”创新应用模式。 条形码 二维码 RFI D标签 产品亮点 Product highlights 掌上档案馆业务 移动档案馆是依托目前比较成熟的无线移动网络、互联网及多媒体技术，通过各种移动设备（如手机、平板电脑 等）随时随地的进行档案数据的查询、浏览与借阅的档案馆（室）信息的平台。 掌上档案馆业务包含：企业门户预览、信息发布、照片预览、档案借阅、档案审批、原文在线阅读、档案订阅。 产品亮点 Product highlights H5 页面的手机 APP 产品亮点 Product highlights H5 页面的手机 APP 产品亮点 Product highlights 档案流媒体技术 流媒体子系统具备帧检索功能，可以 对视频进行帧定位，帧检索以及在线 播放功能。 产品亮点 Product highlights 产品亮点 Product highlights （ P9 标准版， P7 属于附加 模块） 电子文件安全 产品亮点 Product highlights 三权分立 系统管理、档案管理、档案利用权限分开管理。 产品亮点 Product highlights 操作 控 监 可以监控到所有人员的所有操作，包括登录、添加、查看等等。 谢谢 Document Outline 幻灯片 1 幻灯片 2 幻灯片 3 幻灯片 4 幻灯片 5 幻灯片 6 幻灯片 7 幻灯片 8 幻灯片 9 幻灯片 10 幻灯片 11 幻灯片 12 幻灯片 13 幻灯片 14 幻灯片 15 幻灯片 16 幻灯片 17 幻灯片 18 幻灯片 19 幻灯片 20 幻灯片 21 幻灯片 22 幻灯片 23 幻灯片 24 幻灯片 25 幻灯片 26 幻灯片 27 幻灯片 28 幻灯片 29 幻灯片 30 幻灯片 31 幻灯片 32 幻灯片 33 电子文件安全 三权分立 操作监控 幻灯片 37